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			Software de creación propia distribuido en forma de Shareware.

Agenda Carluis

Detalles

Las Citas o Avisos sirven para que el usuario pueda organizar su tiempo en función de las tareas o cosas que tenga previstas a lo largo de los días futuros. Puede tratarse de simples recordatorios, de una información que se quiera tener disponible en un momento dado, de las citas que se tengan previstas, de la agenda de una consulta de un profesional, etc. etc. La información que se puede guardar en cada Cita o Aviso puede ser unas pocas palabras o tan amplia como varios folios. Cada una se crea en un día determinado, pudiéndose poner hora de inicio y final, o no. Se les puede poner una alarma para que el programa avise en el momento deseado o programar para que se repitan con la periodicidad que se fije. Si el programa se utiliza en red se puede fijar si cada Cita es propia del usuario que la crea o si será visible para todos los usuarios.

Al ser de uso muy variado, las Citas o Avisos se pueden ver en la Agenda de varias formas. Cada una de ellas tiene su utilidad, si bien cada usuario tendrá sus preferencias en función del uso que le esté dando y su gusto.

Al área de Citas o Avisos se puede acceder directamente desde el mini icono del programa. Pero también, teniendo la Agenda abierta, pinchando en la solapa de la parte inferior. En la barra de herramientas hay disponibles cuatro botones para acceder a cada una de las cuatro vistas en que se pueden presentar las Citas. En forma de Bloc, vista Diaria, Semanal y Mensual.

Además de esas cuatro vistas, en el panel fijo de la parte izquierda de la Agenda, en la parte inferior, se presenta la llamada Lista de Citas o Avisos, donde siempre puede ver el encabezamiento de las Citas que tenga en los siguientes 30 días, a contar desde el día de la fecha. En el panel de notificación que hay debajo de la Onomástica, aparece un botón que indica si hay Citas o no en el día de la fecha (color verde o rojo), así como el número de Citas o Avisos de ese día.

Estando en la pantalla de Citas o Avisos, en cualquiera de sus cuatro vistas, dispone del botón con la imagen de la llave, que al desplegarlo permite entrar en Opciones, donde puede determinar el comportamiento de varias partes de las Citas, Como si al cargar el programa se abre automáticamente la agenda de Citas, si al abrirse las citas suena una alarma, color de fondo predeterminado, etc., etc.

Otra parte muy útil del programa es el Planning. El Planning es una herramienta que permite el control gráfico de tareas, organizaciones, eventos, etc., etc., que se desarrollan en el tiempo. Es una representación en dos dimensiones, en la que el eje horizontal (arriba) representa el tiempo y el eje vertical (izquierda) representa las tareas o cualquier cosa que deseamos controlar. Con el programa se instalan dos ejemplos de planning, llamados Vacaciones del personal y Tipos de Barras, que puede abrir para familiarizarse con ello.

El tiempo puede definirse en horas, días, semanas, meses o años, cosa que puede establecer al crear el Planning.

Las tareas o eventos se introducen por su nombre, ya sea en una sola columna o en varias. Todo se representa mediante Barras (rectángulos) que se dibujan con el ratón. Las barras se pueden cambiar de color, ponerle texto e iconos. También se pueden enlazar unas a otras mediante líneas, para representar si las tareas están enlazadas.

Por ejemplo, en una empresa de transportes podíamos representar los desplazamientos diarios de cada vehículo. En una empresa de servicios podríamos llevar el control de los turnos del personal. El responsable de una obra de construcción podría llevar el planning representativo del desarrollo de las distintas fases y tareas de la obra, representando las previsiones en el tiempo, el cumplimiento efectivo, el condicionamiento de unas tareas a la terminación de otras, etc.

Se puede acceder al Planning directamente, desde el mini icono del programa, o bien si tenemos la Agenda abierta, mediante su solapa de la parte inferior.

En el Planning existen tres partes bien diferenciadas, que son:

La parte superior, que llamamos Barra de Títulos. Ahí aparece el nombre del Planning y las unidades y subunidades de tiempo. En la parte izquierda del planning figuran los nombres de las tareas o eventos. Ya sea con un sólo vario campo o con varios, formando columnas. El centro del planning es el área de Barras o área de Trabajo, que es donde dibujaremos las barras de tareas.